Personalreferent / -sachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) offizieller Titel: Human Resources Assistant (m/w/d)

Personalreferent / -sachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)
offizieller Titel: Human Resources Assistant (m/w/d) Wer wir sind

Die US-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die US-Mission umfasst die Botschaft in Berlin sowie fünf Konsulate in Frankfurt, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung und spielt eine wichtige Rolle in den deutsch-amerikanischen Beziehungen.

Die US-Botschaft in Berlin sucht geeignete und qualifizierte Bewerber für die Position als Personalreferent / -sachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) offizieller Titel: Human Resources Assistant (m/w/d) .

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie Mitglied des Human Resources (HR)-Teams in der US-Botschaft Berlin und verantwortlich für die Personalarbeit. Je nach Bedarf unterstützen Sie die Generalkonsulate Hamburg, Leipzig, Düsseldorf, München und Frankfurt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Rekrutierung und Einarbeitung von MitarbeiterInnen, sowie die Schulung über die leistungsbezogene Vergütung (MBC) und den Leistungsmanagementzyklus.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Verwaltung des "Foreign National Student Internship Program", die Vorbereitung aller Arten von Personalmaßnahmen, die Vermittlung und Beförderung lokaler MitarbeiterInnen, sowie Kündigungen und Disziplinarmaßnahmen. Sie werden auch Personalakten führen sowie Berichterstellung und -vorbereitung.

Ihr Profil

Sie haben einen Abschluss eines allgemeinen Hochschulstudiums und konnten Berufserfahrung in den Human Resources oder der Verwaltung sammeln.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen ein internationales Umfeld, mit einem attraktiven Vergütungspaket, deutschen Sozialversicherungsleistungen, einem leistungsbezogenen Bonussystem, einer betrieblichen Altersvorsorge, deutschen und US-amerikanischen Feiertagen und großzügigen Urlaubstagen. Weitere Informationen zu den Leistungen der US-Mission Deutschland finden Sie hier.

Kontakt

Wenn Sie interessiert sind und mehr über diese Stelle erfahren möchten, bewerben Sie sich bitte auf der Website der US-Mission Germany unter

Bitte registrieren Sie sich mit dem Electronic Recruitment Application (ERA), um sich zu bewerben.

U.S. Embassy Berlin Pariser Platz 2 10117 Berlin usembassy.gov

Human Resources Assistant (Recruiting) (m/f/d) Who We Are

The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German American relations. The U.S. Embassy Berlin is seeking eligible and qualified applicants for the position of Human Resources Assistant (Recruiting) (m/f/d).

Your Tasks

In this position you will be a member of the Human Resources (HR) team in the U.S. Embassy Berlin and be responsible for personnel functions performed at the U.S. Mission Germany. You will support the Consulates General Hamburg, Leipzig, Düsseldorf, Munich and Frankfurt, as needed. Part of your responsibilities are recruitment and onboarding of employees, educating employees about Merit Based Compensation (MBC) and the performance management cycle.

Other duties include management of the Foreign National Student Internship Program; preparation of all types of personnel actions; placement and promotion of local employees; and resignations and disciplinary actions. You will also maintain personnel records as well as file and prepare reports.

Your Profile

You have completed completion two (2) years of general college studies and were able to gain progressively responsible experience in Human Resources or administrative field.

What we offer

We offer an excellent international environment, an attractive compensation package, German Social Security, a performance-related bonus system, an employer-sponsored pension scheme, paid public holidays - both German and U.S. holidays and generous vacation entitlements. More information concerning the benefits working for the U.S. Mission Germany can be found here.

How to Apply

If you are interested and would like to know more about this position, please apply through the U.S. Mission Germany's website at

Please register with the Electronic Recruitment Application (ERA) in order to apply.

U.S. Embassy Berlin Pariser Platz 2 10117 Berlin usembassy.gov