Administratief medewerker Examenbureau (32 uur) tot 31 juli 2025

Administratief medewerker Examenbureau (32 uur) tot 31 juli 2025

Het Hout- en Meubileringscollege (HMC) is al sinds 1929 een zelfstandige mbo vakschool. Wij leiden jaarlijks 4.000 studenten op tot bevlogen, creatieve en ondernemende vakmensen. En daar zijn we goed in. Met diverse praktijklokalen, werkplaatsen, een up-to-date machinepark en een innovatief HMC-Lab stomen onze docenten keer op keer nieuwe generaties vakspecialisten klaar. Dit doen we op het gebied van meubels, design, techniek en interieur. Met zo'n 400 medewerkers verspreid over de locaties Rotterdam en Amsterdam zijn we een relatief kleine school met een persoonlijk karakter. Dit draagt bij aan de veilige sfeer. We werken hard en we kijken als collega's ook naar elkaar om. Valt er iets te vieren dan laten we die mogelijkheden zeker niet voorbijgaan!

Wie zoeken wij?

Voor de afdeling administratie bestaande uit het Examenbureau, Beroepspraktijkvorming (BPV) administratie en Studentenadministratie, zijn wij op zoek naar een zelfstandige, proactieve collega, die blij wordt van administratieve werkzaamheden, het verbeteren van werkprocessen en graag in teamverband werkt. Een echte allrounder!

Onze nieuwe collega maakt deel uit van een collegiaal team. Het team bestaat uit 5 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning. Samen werken wij aan het succes van onze studenten.

Wat ga je doen?

Diverse werkzaamheden uitvoeren in het studenteninformatiesysteem, diverse examenprogramma's en MS office;

Het beantwoorden van informatieverzoeken van studenten en docenten, per telefoon en per e-mail;

Algemene administratieve werkzaamheden, waaronder het voorbereiden van examens, cijferinvoer en het beheer van examendossiers.

Wat vragen wij?

Je hebt al enige jaren werkervaring in administratief/secretariële richting en hebt minimaal een mbo-4 niveau diploma;

Je bent digitaal vaardig en handig met Word, Excel en Outlook;

Je hebt ervaring met studenteninformatiesysteem Magister een pré, maar wij stappen per oktober 2025 over naar Osiris;

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd;

Je bent stressbestendig;

Je kunt zelfstandig werken en hanteert hierbij een proactieve houding.

Wat bieden wij?

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst;

Een salaris met een maximum van € 3.730,- bruto per maand bij een fulltime dienstbetrekking (schaal 7 CAO MBO);

Een locatie met standplaats vlakbij Amsterdam Sloterdijk;

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vitaliteitsregeling;

Daarnaast hebben we 30 vakantiedagen en 17 compensatiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband.

Toch nog een vraag?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Peter Helderman, Lokatiedirecteur op 828.

Enthousiast?

Leuk! We nodigen je uit om je motivatiebrief met curriculum vitae voor 01 december 2024 te uploaden via onderstaande link. Uiteindelijk vragen we je naar recente referenties en een geldige VOG. De planning is om de eerste gesprekken in de week van 2 december te voeren.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)